Le président nous présente le programme de la journée :
L'animation régionale
Le tricentenaire de la mort de Jean-Baptiste de La Salle
Les outils de la communication de la Fédération
1. L'animation régionale
Un balayage rapide du fonctionnement des régions est réalisé :
Sud Ouest
Pas tellement de réponses aux sollicitations.
Malgré tout il y a quelques cotisations qui remontent à la fédération.
Le Frère assesseur affecté à la région maintient le lien.
une idée : que des représentants de la Fédération participent à un rassemblement inter-amicales dans la région
(voir avec le Frère J Dirat)
Paris Normandie
Les + :
Bonne organisation et prise d’initiative.
Activité du Frère assesseur
Bernard Barrieu actif
Remarques : attention aux établissements très détachés de la fédération
Nord Est
Les plus :
Fabrice impliqué et travaille au sein du réseau
Le Frère assesseur actif.
Les moins :
pas de réunion inter-amicale
Est
Peu d’animation.
Sud-Est (Lyon Rhône)
Les plus :
un Frère présent
Des responsables de régions actifs (Bernard B + Jean Marc Letellier)
Un enseignement sup dynamique
- Grand Ouest
Les plus :
Frère assesseur
Actions de Rémy Mallet : organisation de réunions inter-amicales
Une publication « vent d’ouest »
Présence d’établissement Campus Lasalle
Les moins :
Une réunion avec peu d'associations identifiées au regard du nombre
d'établissements.
Bilan de ce tour de France
Les ingrédients pour un bon fonctionnement :
Avoir des leaders actifs (responsable de région, Frère assesseur)
Etablissement post bac : les anciens élèves semblent plus légitimes vis-à-vis des étudiants.
Anciens élèves dans les OGEC
Les difficultés rencontrées :
Rôle de la fédération parfois mal compris.
Lien avec les chefs d’établissement parfois problématique.
Fédération parfois concurrencée par d’autres associations ou autres structures en dehors de l’environnement Lasalle.
Les pistes d’amélioration évoquées :
Il serait intéressant de synthétiser en quelques lignes les rôles de la fédération et de délimiter le périmètre d’action
par rapport aux amicales. Un groupe de travail est monté pour réfléchir sur ce sujet courant Juillet.
A rappeler aux conseillers responsables des régions : remonter les infos de leur région et appeler au minimum une fois par an les
responsables d’amicales. Profiter des appels pour demander des actualités qui alimenteront notre communication +
demander des actions simples et efficaces pratiquées et pouvant être partagées.
Informer d’avantage les délégués de tutelle ?
Etre en capacité de communiquer avec les chefs d’établissement en plus des présidents d’amicales ?
Ces questions seront abordées à l’occasion de la rencontre avec Jean-Chapuis et Frère Jean-Paul Aleth le 22/05/17
2. Le tricentenaire de la mort de Jean-Baptiste de La Salle
Frère Claude fait le point sur l’avancée de la préparation du 300ème anniversaire de la mort du fondateur.
Il nous remet un projet de calendrier.
3 dates sont fixées en 2019 : 7 avril à Rouen, 30 avril à Reims et 15 mai à Rome.
Il est prévu de publier une biographie de JBS. Un colloque est envisagé.
Le Frère visiteur va nommer un Frère et un laïc pour coordonner les manifestations en France.
Le district prépare l’accueil des groupes de pèlerins via une agence de voyage.
Ensuite nous nous sommes questionnés sur le rôle que pourrait avoir la fédération à l’occasion de cet évènement. Ressortent
de la réflexion 3 points :
Projet Icone :
Une icône est en cours d’écriture par un ancien élève de UniLasalle Beauvais. Cette icone pourrait
être proposée par la fédération comme l’icône du tricentenaire.
Publication de Francois Leroy
« les quatre dernières années de la vie de St Jean Baptiste de La Salle à Rouen ».
Le document est disponible sur le site internet :
Lire le document/
Frère Claude met en évidence la qualité du travail (précis et bien écrit). Ce document pourrait être offert par les anciens
à l’occasion de l’anniversaire.
Est évoqué l’idée de se servir du contenu de cette publication pour alimenter les supports de communication de la fédération
pendant l’année 2019.
Le groupe évoque l’idée de proposer des rencontres Lasalliennes
rassemblant des anciens élèves et des étudiants ( lycée et post bac).
Le week end du 7 mai 2019 est identifié comme intéressant.
Ces rencontres pourraient se dérouler en simultané sur 4 sites français aux 4 coins de France (Rouen-Parmenie-Liesse/Reims-
Pibrac).
Ces trois points seront proposés à Jean Chapuis et Jean-Paul Aleth lors du rendez-vous du 22 mai 2017.
3. Communication
Base de données
Un point est fait sur la communication des éléments de la base de données des contacts en région. Est confirmé le mode de
fonctionnement suivant :
Les responsables de région remontent les évolutions d’organisation des amicales de leur région à Fabrice.
En parallèle les informations remontées par d’autres biais (cotisation, autres courriers,..) sont mis à jour dans la
Banque de données par ceux qui les reçoivent.
Il est toutefois demandé par les responsables de région qu’une synthèse de toutes ces évolutions en parallèles soient
communiquées. Ainsi nous demanderons à Fabrice s’il est possible d’envoyer une synthèse de la base Dropbox sous forme PDF
aux responsables de région une fois par an.
Newsletter
Le rythme de 2 envois par an est rappelé ( 1 en mai et 1 en Octobre).
Le contenu de la Newsletter d’Octobre est évoqué :
Actualité du réseau : source d’info (voir région ou tutelle).
Idée pour Octobre : la vidéo de rentrée.
International : demander à l’UMAEL
La bonne idée des amicales : source (voir les amicales)
Idée pour Octobre : le coaching des étudiants par des anciens élevés.
Solidarité : actions solidaires à mettre en avant
Idée pour Octobre : évoquer Oscar Romero
Interview vidéo : format adapté pour le partage sur facebook.
Idée : Demander à Edouard Ytournel s’il serait possible de faire une interview vidéo de la jeune fille envoyée à Rome .
rubrique spiritualité : par Frère Claude.
Olivier prend la responsabilité de coordonner la mise en place de la prochaine newsletter.
Le contenu de la prochaine lettre doit être rassemblé pour le 15 septembre 2017.
Facebook
Cet outil a l’avantage d’être ouvert à tout le monde.
Sont rappelés les administrateurs du compte facebook : Olivier-Fabrice-Aymeric- Mickael Portevin + une autre personne
de Beauvais depuis l’UMAEL (un point doit être fait à ce sujet).
Olivier rappelle les différentes sources d’informations partagées sur le compte facebook de la fédération.
Site Internet
Le site internet fonctionne bien et répond aux besoins de la fédération.
4. Points divers
Compte en banque
Un rendez-vous doit être pris par Aymeric avec la directrice de l’agence Société Générale.
Objectif : faire le point sur les frais de gestion du compte.
La date du 24 Juin est évoquée. Aymeric reviendra vers Guy Bucillat pour la confirmation du rendez-vous.
Proposition de partenariat avec la fondation Raoul Follereau
Aymeric a été sollicité par une alumni de Unilasalle qui travaille au sein de la fondation Raoul Follereau.
Ils ont pour objectif d’organiser un concours d’éloquence pour faire connaitre leur fondation.
Ainsi ils proposent de
s’appuyer sur le réseau des Lycées La Salle d’Ile de France pour organiser cette première Edition du concours. Le conseil
accueille favorablement l’idée. Guy Bucillac précise que cet exercice est déjà pratiqué dans l’établissement de Francs
Bourgeois.
Ce sujet sera évoqué lors de la rencontre avec Jean Chapuis et Frère Jean-Paul Aleth.
L’agenda à venir la fédération :
22 mai 2017 : Aymeric et Olivier rencontrent Jean Chapuis et frère Jean-Paul Aleth
24 juin : rendez-vous à la banque à confirmer
5 ou 10 juillet (à confirmer par un doodle) : réunion téléphonique des membres du conseil pour travailler sur le
rôle de la fédération.
15 septembre : le contenu de la newsletter est prêt
Octobre : parution de la newsletter
Qui fait quoi en attendant la prochaine réunion :
Aymeric :
Appeler les responsables de régions pour leur expliquer l’objectif de mise à jour des contacts dans les amicales de
leur région.
Rdv à la Banque avec Guy Bucillac
Faire un doodle pour fixer la reunion du mois de Juillet
Olivier/Claude/Fabrice :
Newsletter pour Octobre
Responsable de région :
Mettre à jour les coordonnées de représentants des amicales de leur région.
Avoir au minimum 1 contact par an avec chaque amicale.
Profiter des appels pour demander une actualité forte de leur amicale et une bonne idée que l’on pourrait partager
aux autres amicales.
