Compte-rendu du Conseil d'Administration du 12 octobre 2019 à Paris


Présents :
- Frère Claude Reinhardt
- Olivier Collet
- Bertrand Barrieu
- Christian Bailly
- Claude Hilico
- Aymeric Dezobry
- Bernard Bouchut
- Edouard Ytournel
Excusés :
- Marc Bucillat
- Guy Bucillat
- Fabrice Farvacque
Début de réunion à 10h

Frère Claude nous informe du décès dans la nuit de notre ami Michel Falize, président de Rouen très dévoué à son association et toujours présent à nos réunions/assemblées générales.

1. Tour de table sur l’actualité des régions et du district

Reims par Claude Hilico
Les parcours lasalliens ont bien fonctionné et ont été appréciés.
Lyon par Bernard Bouchut
L’association utilise désormais le nom « Alumni » plutôt que « ancien élève ». Un courrier a été envoyé à tous les alumni de l’association. Idée pour la Fédération : la Fédération peut partager cette idée aux autres associations.
Nord par Olivier Collet
La fête du tricentenaire s’est bien déroulée. De nouveaux statuts ont été rédigés. Ils intègrent les anciens élèves et les anciens enseignants.
Grenoble par Edouard Ytournel
Edouard nous partage sa position d’ancien élève à la présidence de l’OGEC. Cette position lui permet de créer du lien et des synergies intéressantes entre les deux entités.
Le district par Claude Reinhardt
- Il sera difficile de renouveler les frères assesseurs.
-Sacré-Cœur de Reims. Difficulté pour faire fonctionner correctement l’association des anciens qui vient d’être relancée.
- Il y a 289 frères en 2019. L’âge moyen des frères est de 89 ans. Il y a 9 frères de moins de 65 ans.
- Il y a 150 établissements en France.
- Mi-novembre aura lieu l’assemblée des chefs d’établissements
- Laurent Vrignon est remplacé par Colette Alix pour la gestion des fraternités. Laurent Vrignon reprend un poste d’enseignant et fait en parallèle une formation en théologie.
- bonne nouvelle : il y a 320 inscrits pour les fraternités 2019 à Angers.
- L’assemblée internationale de la mission aura lieu en 2020.
- Jean Chapuis voit son poste évoluer. ½ temps au pôle éducatif et ½ temps à la Relem

2. Congrès UMAEL

Il y a encore peu d’inscrits. La France et la Relem ne sont pas représentées. Nous allons essayer d’envoyer quelqu’un au congrès pour nous représenter.

Olivier doit confirmer s’il serait disponible pour participer à ce congrès.

Le Conseil décide de soutenir financièrement l’envoi d’un représentant.

En revanche, la France ne paiera que ½ cotisation à l’UMAEL partant du principe qu’il n’y a pas eu beaucoup d’activités durant les dernières années.

Nous reconnaissons que le travail de l’UMAEL est difficile et qu’il faut la soutenir dans ce moment difficile. Toutefois nous souhaitons marquer notre insatisfaction par cette ½ cotisation.

Discussion autour de l’UMAEL :

Frère Claude a écrit au Frère supérieur pour qu’un secrétaire permanent soit nommé. Sa fonction pourrait être de s’occuper de l’UMAEL 3 heures par semaine.

Aymeric partage sa vision de ce que l’on peut attendre de l’UMAEL pour les 4 prochaines années :
  • Avoir des ambitions réalistes
  • Diffuser régulièrement du contenu via un site internet et réseaux sociaux.
  • Synthétiser les points de vue des différentes régions du monde.

    • 3. Recrutements des administrateurs pour Sandar

    Aymeric revient sur le soutien qu’a apporté la Fédération au réseau pour rechercher des administrateurs pour l’école de Sandar.

    Voici les étapes de cette opération :
  • Sollicitation de la Fédération par Jean Chapuis le 2 juillet. Aymeric renvoie à Jean Chapuis l’exemple d’offre d’engagement rédigé pour Igny.
  • Offre d’engagement de Sandar est écrite et envoyée à la Fédération le 3 juillet
  • Diffusion de l’offre dans le réseau Unilasalle le 5 juillet (50 km autour de Sandar)
  • Retour de 5 candidats en 1 semaine. Ils sont tous appelés par Aymeric
  • Aymeric envoie les 5 CV le 15 juillet à Mme Di Masso et Jean Chapuis.
    • Voici le message envoyé par Mme Di Masso sur cette opération
    Le CA du lycée Sandar peine à trouver des administrateurs pour renforcer son équipe. L'APEL lancé par la Fédération des anciens élèves auprès de ses adhérents a permis de sensibiliser 5 personnes qui ont répondu favorablement à cet appel. 1 personne n'étant plus disponible sur Lyon pour cause de déménagement.
    En tant que déléguée de tutelle, j'ai reçu 3 personnes en entretien et une 4ème personne en entretien téléphonique
    Le 3 octobre, les 4 personnes sont invitées au CA du lycée A ce jour, 1 personne a finalement décliné l'invitation
    Les 4 personnes rencontrées se sont montrées intéressées par la proposition de participer à un CA d'un établissement d'enseignement. Les 4 personnes ont fait des études à UnilaSalle, 2 à Beauvais et 2 à Rouen. J'ai rencontré des personnes qui exercent des beaux métiers avec des responsabilités
    Sans l'appel de la Fédération des Anciens Élèves, jamais nous n'aurions eu l'occasion de rencontrer ces personnes qui habitent toutes dans le secteur géographique proche de Limonest où le Lycée est implanté.
    J'espère que ces personnes vont effectivement intégrer le CA du lycée en tant qu'administrateur et soutenir son action grâce à leurs compétences et leur bon sens.

    4. Concours du meilleur projet Lasallien

    Le deuxième concours a été lancé en janvier 2019 et nous n’avons pas reçu de dossiers à ce jour.

    Plusieurs constats sont relevés par le conseil :
  • Nous n’avons pas ou peu de remontées de la part des associations.
  • Nous devrions passer par les professeurs et les pastorales pour trouver des projets répondant au cahier des charges. Pour cela, il faut se caler sur le calendrier des écoles et non sur l’agenda civil.
  • La cahier des charges doit être revu pour être plus attractif et paraître moins formel.
    Est évoqué l’idée de faire en plus du CDC un élément visuel sympa pour communiquer sur le concours.
  • Nous devons donner de l’argent pour un projet déjà avancé. Il faut que la somme d’argent soit un encouragement à se lancer et non pas une récompense pour s’être lancé. Cela aurait plus de sens.
    • Bernard se propose pour faire une nouvelle mouture du cahier des charges du concours.

    Ainsi nous décidons de ne pas élire de dossier pour les rencontres nationales de Janvier 2020.

    5. COFAEC

    Aymeric rappelle que le président de la COFAEC a envoyé un message pour renouveler son bureau.
    Nous faisons un tour de table pour percevoir les avis des membres du conseil fédéral sur la COFAEC.
    Il en ressort qu’il est difficile, de notre position, de percevoir les intérêts d’une telle structure.

    Les propositions du conseil au sujet de la COFEAC sont les suivantes :
    Nous préférerions nous rassembler pour travailler entre fédérations sur un thème pratique plutôt que nous rassembler pour une assemblée générale avec des conférences.

    Aymeric appellera Laurent Grégoire pour lui signifier la position de notre Fédération.

    6. Newsletter

    La prochaine newsletter sera envoyée courant novembre. En effet nous préférons envoyer l’invitations aux rencontres nationales seules et non mélangées aux autres informations.
    Voici le programme de la prochaine newsletter :
  • Mot du président
  • Rappel rencontres nationales + convocations +pouvoirs
  • Rappel formation leaders lasalliens
  • Rapport congrès UMAEL?
  • Recherche administrateurs Sandar
  • Projet informatique : recherche stagiaire ingénieur
  • Solidarité lasallienne: 1 projet par newsletter
  • Vidéo du message de rentrée du frère visiteur

    • 7. Rencontres nationales

  • Points pratiques
    Vérifier que 7 chambres sont réservées pour le vendredi 17 janvier
    Vérifier que la salle est réservée
    Claude posera la question dès lundi 14/10.
  • Programme des rencontres nationales
    Déroulé de la journée du 18 janvier :
  • Introduction du Président
  • Intervention spirituelle de Frère Claude
  • Outils de gestion de base de données Nous présenterons les options prises par la Fédération (une réflexion spécifique pour les écoles campus Lasalle et une différente pour les autres écoles. Dans les deux cas, démontrer que la bonne gestion d’une base de données passe pas un lien minimum et de bonnes relations avec l’établissement).

  • Atelier sur les associations
    Qu’est qui marche bien entre votre association et votre établissement? Quels sont les facteurs clés de succès ?
    Voudriez-vous créer d’autres liens ? Si oui, vous manque t’il quelques chose ? La Fédération peut-elle vous aider ?

  • Atelier pour élèves de Rouen (en parallèle) : Quel était votre engagement lors du tricentenaire? Qu’en retenez-vous? Quelle suite donner à cet engagement?
    Claude doit se renseigner auprès du directeur de l’établissement Saint Jean-Baptiste de Rouen pour savoir s’il serait possible de faire venir un petit groupe à Paris le 18 janvier. Info : M Vessière devrait remplacer M Falize à la présidence de Rouen.

  • Déjeuner

  • Restitution des ateliers
  • Bilan de l’année et AG pour la Fédération
  • Formation des leaders Alumni lasalliens
  • Meilleur projet Lasallien. Présentation de la prochaine séquence.

    • 8. Outil de gestion de base de données

    Aymeric revient sur les dernières avancées au sujet du projet d’outil de gestion de base de données.

  • La rencontre avec Frédéric Moureaux, directeur des Francs-Bourgeois en aout 2019
    - Intéressé par le principe d’un logiciel mutualisé. Ok pour être établissement pilote.
  • Discussion avec Lionel Fauthoux en septembre 2019 (responsable communication des services du réseau)
    - D’accord pour dire qu’il faut faire appel à des ressources extérieures pour faire avancer le sujet.
  • Rendez-vous avec Jean Chapuis, Frère Claude et Jean-Marie Ballenghein en octobre 2019.
    - Ok sur le principe d’un outil mutualisé. Limiter l’étude à l’établissement campus lasalle + certains collèges.
    - Ok pour faire appel à des ressources extérieures (stagiaire BTS, MFE école ingénieur).
    Après un tour de table le conseil valide les points suivants :
  • D’accord pour faire appel à des ressources extérieures pour faire établir le cahier des charges d’un outil destiné aux établissements campus lasalle.
    En revanche il ne parait logique que le cout d’un stagiaire soit pris en charge uniquement par la Fédération

    Aymeric doit faire le point avec Jean Chapuis pour définir un plan d’action pour les prochain mois.

  • Il ne faut cependant pas mettre de côté les écoles non campus Lasalle. Nous pourrions leur proposer une solution informatique simplifiée à moindre coût.

    Pour cela, Olivier se propose pour continuer l’étude de marché des logiciels qu’il avait commencé en 2018 et de mesurer les attentes d’un échantillon d’association.
    • Les associations ciblées sont :
  • Les Lazaristes Lasalle de Lyon (M Barge) équipé de Kananas
  • Passy Buzenval équipé de netanswer
  • Les francs bourgeois
  • La roche Foucault
  • Loquidy
  • ST JB de la Salle à Rouen
  • Watrello via Fabrice
  • le sacré cœur de Reims
  • St barbe à Saint Etienne (jean Chapuis)
  • Grenoble Saint Aigle via Edouard Ytournel

    • 9. Formation RELEM « you are called »

    Aymeric revient rapidement sur le programme de la formation.

    Un tour de table permet d’identifier des anciens élèves que l’on pourrait solliciter :
  • Edouard Ytournel (candidat)
  • Nicolas (Unilasalle) par Aymeric
  • Sébastien Grombez de Passy
  • Demander à Jean Paul Heron (Rouen) s’il a un candidat
  • Jean-Marc Letellier – Bernard Bouchut
  • Joris Picard (Claude H)
  • Christophe Janson
    • Prochaine échéance : réunion RELEM le vendredi 15 novembre à ROME.

    10. Fonctionnement du Conseil fédéral

    Aymeric demande au Conseil si le fonctionnement actuel répond à leurs attentes.

    Point + : des dossiers avancent
    Point - : Ne pas laisser de questions sans réponses trop de temps. Etre plus réactif dans l’envoi des informations.

    Aymeric rappelle que la Fédération ne peut fonctionner que si nous travaillons régulièrement et que si chacun tient ses objectifs aux échéances annoncées.

    11. Recrutement Conseil fédéral

    Aymeric expose au conseil son souhait de renforcer les troupes de la Fédération.

    Pour cela il demande au Conseil de faire des propositions sur le contenu d’une offre d’engagement.
    Aymeric prend note des suggestions et reviendra vers le Conseil avec une nouvelle proposition.

    Fin de la réunion à 17h15